Competências Financeiras: A Importância Percebida por Profissionais de Secretariado

Fernando Aguiar Camargo; Edson Ricardo Barbero

doi:10.7769/gesec.v9i2.765

Authors

Fernando Aguiar Camargo Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado - FECAP http://orcid.org/0000-0001-8888-6966
Edson Ricardo Barbero Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado - FECAP

DOI:

https://doi.org/10.7769/gesec.v9i2.765

Keywords:

Secretarial professional, Finances, Financial skills, Exploratory factorial analysis, Financial skills scale for secretarial professionals

Abstract

Economic and political changes affect the way that business are managed and require better qualified professionals who have the ability to develop different skill sets. The secretarial professional has the characteristic of possessing general knowledge in different areas. However, we do not find any literature about financial skills required for the profession. Based on this context, the goal on this paper is to contribute to understanding the importance that financial skills play in the routine of the secretarial professional. The application of descriptive statistical technics, exploratory factorial and multiple regression analysis to empirical data gathered from a sampling of 274 professionals, resulted in the identification of eight main elementary financial skills for this profession: 1) request quotes and estimates; 2) negotiate with customers and/or providers, as per the organization financial policies; 3) create reports regarding quotes and prices to assist in decision making 4) create reimbursements reports following the organization financial policy; 5) use of electronic spreadsheets (Excel) for financial calculations; 6) interpret information regarding interest rates and/or price adjustments; 7) use of common calculator (simple operations) and 8) interpret information with discounts. A Financial Skills Scale for Secretarial Professionals was also developed. The contributions are: to facilitate the identification of the main financial skills, helping human resources professionals to identify the best professionals and to guide the universities that offer the secretarial courses to identify if the financial skills mentioned are taught in the courses they provide.

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Author Biographies

Fernando Aguiar Camargo, Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado - FECAP

Mestre em Administração de Empresas com Ênfase em Finanças pela Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado (Fecap). Professor no Curso de Pós-graduação em Assessoria Executiva da Fecap.

Edson Ricardo Barbero, Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado - FECAP

Doutor em Administração pela Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo - USP. Professor do Mestrado Profissional em Administração da Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado - Fecap.

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